|
Большинство картотечных шкафов изготавливается из металла. Как и следует из их названия, они предназначаются для хранения картотек. Картотечные шкафы ориентированы, в основном, на использование их в бухгалтериях и отделах кадров. Также установка картотек уместна в регистратурах поликлиник, в библиотеках и других местах, где требуется систематизация документации. Хотя не исключено использование картотек в качестве архивных шкафов. В картотечных шкафах можно хранить личные дела сотрудников, расчетные листы, персональные файлы, фотографии, папки и многое другое. Также весьма удобно использовать картотечные шкафы в случае, если предприятие ведет дела с многочисленными поставщиками или контрагентами. В картотечных шкафах удобно хранить договоры и контракты с партнерами; при наличии у сотрудника офиса ключа от картотеки возможен свободный доступ к необходимой документации. Однако картотечные шкафы достаточно дорогие и окупаются они в том случае, если сотрудников фирмы или партнеров достаточно много. Если Ваше предприятие относится к категории средних и крупных, то приобретение такого шкафа - это, как правило, вопрос времени.
Стоимость картотечных шкафов варьируется в пределах от 5000 до 20000 тысяч рублей, если не брать в расчет эксклюзивные модели. Картотечные шкафы предназначены для хранения бумаг форматов А4 и А5.. Однако существуют шкафы и для достаточно редких форматов – А6, А3, А1, А0. Металлические ящики картотечного шкафа – выдвижные, они оснащены роликами, обеспечивающими плавный ход при выдвижении сегмента на всю его длину. Часто картотечные шкафы оборудованы внутри прижимными пластинами - разделителями, позволяющими сортировать содержимое по определенным критериям
(тематическому, алфавитному, номерному и проч.)
Обычно все ящики запираются одним замком, который расположен в верхней части шкафа. Некоторые модели картотечных шкафов оборудованы антиопрокидывающим устройством. Это гарантирует устойчивое положение всей картотеки даже при открывании всех ящиков сразу.
|
