Большинство картотечных шкафов предназначено для хранения и систематизации разного рода бумажной документации, - картотек, каталогов, описей, договоров и прочего. Исходя из потребностей такого рода хранения, картотечный шкаф приобрел особые, свойственные только ему «черты».
Основная масса картотек представляет собой шкафы, оборудованные выдвижными ящиками. Высота металлических картотечных шкафов редко бывает больше полутора метров. Это и не удивительно, - если сделать полки слишком высокими, то доступ к ним в выдвинутом положении станет очень неудобным. Как правило, редко можно встретить картотечные шкафы, имеющие более десяти выдвижных ящиков. В зависимости от ширины ящиков в шкафах картотечного типа могут храниться документы разного формата: от стандартных папок формата А4 до чертежей, плакатов, крупных фотографий и др.
Картотечные шкафы, как правило, оборудованы надежными замками, по причине того, что в них часто размещается весьма важная документация, доступ к которой для посторонних лиц должен быть ограничен. Бухгалтерские картотечные шкафы оборудованы системой запирания, фиксирующей все секции, в закрытом положении, одновременно. Стоимость картотечных шкафов варьируется в пределах от 5000 до 20000 тысяч рублей, если не брать в расчет эксклюзивные модели. Картотечные шкафы предназначены для хранения бумаг форматов А4 и А5. Однако существуют шкафы и для достаточно редких форматов – А6, А3, А1, А0. В картотечных шкафах можно хранить не только бумажную документацию, но также информацию на СD и DVD-дисках, на дискетах. Для удобства сортировки документов ящики в картотечных шкафах могут разделяться перегородками или специальными разделителями. Металлические ящики картотечного шкафа – выдвижные, они оснащены роликами, обеспечивающими плавный ход при выдвижении сегмента на всю его длину. |
